6月6日(土)夜、市原野会館にて「令和8年度 市原野自治連合会 定例総会」が開催されました。新年度に伴い、新しく役員に就任された各単位自治会の常任理事・評議員、各種団体の理事・評議員の皆様55名が一堂に会しました。
総会議長には市原野消防分団の矢守分団長が推薦され、以下の議案がすべて満場一致の拍手で承認されました。
【審議議案】
第1号 2025(令和8)年度 自治連合会全般の事業報告
第2号 2025(令和7)年度 会計決算報告
第3号 2026(令和8)年度 自治連合会全般の事業計画(案)
第4号 2025(令和8)年度 会計予算(案)
【主な審議・報告内容】
・本部役員の費用支給細則を明文化(山本会長)
会長・副会長・会計の3役の活動費(実費目安)について、会計事務の簡素化・効率化のため、従来からの慣例であった「一律定額支給」を細則として明文化しました。
・市原野会館の予算を分離(今江副会長)
維持管理コストを明確にするため、今年度より会館運営費を一般会計から切り離し、「市原野会館運営予算」として独立させました。
審議終了後、新役員の皆様へ向けて本部より以下の9点について報告・案内がありました。
① LINE公式アカウントの活用(山本会長)
今年度より、各自治会・町内会長、各種団体長と自治連本部との連絡ツールとして「LINE公式アカウント」を導入・活用します。
② ホームページ(WEB)の充実と閲覧のお願い(山本会長)
地域情報の充実を図るため、各種団体や特別会員の情報を積極的に掲載します。定期的な閲覧とご登録をお願いします。
③ 会館予約のWEB化に向けた学習会の開催(今江副会長)
9月からの「WEB予約システム」に移行します。それまでの間に操作学習会やお試し練習期間を設定します。
④ 地域の困りごとへの対応と自治会・町内脱会者対策(山本会長)
・地域の困りごとは、まず各自治会・町内会で話し合うことで多様なアイデアを出していきましょう。
・脱会者増加への対応には、連合会が作成したパンフレットをぜひご活用ください。
⑤ 各自治会・町内会長交流会の開催(山本会長)
昨年好評だった情報交換の場「井戸端会議」を今年も開催します。
日時：8月1日(土)19:30～21:00場所：市原野会館
⑥ 会館の使用ルールについて(山並副会長)
予約の独占を防ぐため、4コマ以上の連続予約は原則禁止とします(直前に空きがある場合のみ利用可)。
⑦ 自主防災会総会の開催と独立について(石濱自主防災会会長)
6月20日(土)に今年度総会を開催します。なお、次年度より自治連合会の下部組織から独立した組織となります。
⑧ 消防分団後援会からのお願い(石濱後援会会長)
市原野消防分団では若い団員が増え、地域のために活発に活動しています。活動を支える後援会費へのご協力をお願いします。
⑨ 各種団体用ストッカーの活用(今江副会長)
会館玄関に設置しているストッカーを活用します。各団体は月2回、配布物の確認をお願いします。